Trattamento dei dati personali per la fornitura di servizi alla clientela

Di cosa si tratta?

Nell’ambito del rapporto contrattuale relativo alla fornitura di servizi, la società AIL Servizi SA raccoglie e tratta informazioni che riguardano Persone identificate o identificabili (nel seguito, i dati personali). Lo scopo del presente documento è di informarti sui dati personali raccolti, sui trattamenti effettuati, sugli scopi perseguiti, sui destinatari dei dati personali e sul loro eventuale trasferimento all’estero. Considerato che hai a disposizione un’ampia scelta di servizi, troverai nel seguito una sezione generale e sezioni speciali con informazioni specifiche per i singoli servizi e strumenti. Per il Sito www.ail-servizi.ch  (nel seguito, il Sito) e le risorse online collegate abbiamo allestito un’Informativa dedicata (link). Se lo desideri, puoi richiedere l’invio a casa di un esemplare in formato cartaceo.

 

Chi siamo - come puoi contattarci e a chi ti puoi rivolgere?

La società AIL Servizi SA, Lugano (TI - CH) stabilisce lo scopo e i mezzi del trattamento dei tuoi dati personali. Per comunicare con noi, usa i seguenti contatti:

 

  1. indirizzo postale: AIL Servizi SA, protezione dati, Casella postale, 6901 Lugano; 
  2. in alternativa puoi inviare un messaggio e-mail all’indirizzo protezionedati@ail-servizi.ch;
  3. è possibile comunicare con noi anche chiamando il nro. telefonico 058 470 75 75 (08:00-12:00 e 13:30-17:00 da lunedì a venerdì). 

 

Attenzione: essendo in uso filtri per tutelare la sicurezza della nostra Azienda, una comunicazione per e-mail s’intenderà da noi ricevuta solo in presenza di una nostra risposta oppure conferma di ricezione. Diversamente, devi considerare la comunicazione come non recapitata.

 

La nostra filosofia sul trattamento dei dati personali
Ci limitiamo a raccogliere e a utilizzare i dati personali necessari per gestire la Piattaforma in maniera agevole e sicura. Non ti profiliamo, non sorvegliamo il tuo comportamento e non cediamo i tuoi dati personali a terzi senza il tuo consenso. Per ampliare e migliorare i nostri servizi, ci limitiamo ad analizzare l’utilizzo dei servizi in maniera aggregata, garantendo in tal modo l’anonimato degli Utenti interessati. Inoltre, svolgiamo i trattamenti obbligatori per legge. 
Privilegiamo ove necessario, il consenso rilasciato in maniera espressa quale motivo giustificativo del trattamento e deleghiamo i trattamenti solo a Fornitori terzi esterni accuratamente selezionati che hanno assunto severi obblighi in materia di protezione dei dati personali. 
Privilegiamo infine la localizzazione dei trattamenti in Svizzera. I trattamenti effettuati all’estero sono limitati agli Stati dotati di una legislazione che protegge i dati personali in maniera adeguata secondo le constatazioni del Consiglio federale nell’ Allegato 1 dell’Ordinanza sulla protezione dei dati (OPDa) (link). 

Informazioni generali

 

Diritto applicabile
Nell’ambito della messa a disposizione della Piattaforma, esercitiamo attività di natura economica che non derivano da un potere sovrano. Il trattamento di dati personali è pertanto disciplinato dal diritto federale sulla protezione dei dati personali (LPD) (link). Nell’ambito si applicano in particolare le prescrizioni della Legge sull’approvvigionamento elettrico (LAEl) (link) e della relativa Ordinanza (OAEl) (link) , nonché le disposizioni dell’Ordinanza sugli impianti a bassa tensione (OIBT) (link) e dell’Ordinanza sugli impianti elettrici a corrente forte (Ordinanza corrente forte) (link). Sono riservate le disposizioni di diritto cantonale sulla protezione dei dati (LPDP) (link), applicabili in relazione al trattamento di dati personali svolti in virtù di un compito pubblico o in delega da un ente assoggettato alla LPDP.

 

Servizi offerti o pubblicizzati online
Vedi anche Informativa sul trattamento dei dati personali del sito di AIL Servizi SA e risorse online collegate (link); Condizioni e termini d'uso delle risorse online del sito di AIL Servizi SA e risorse collegate (link). Le informazioni pubblicate sulla Piattaforma che riguardano i servizi hanno carattere meramente orientativo e non vincolante, in quanto potrebbero non essere aggiornate.

 

Nessuna garanzia - esclusione generale di responsabilità
Offriamo la Piattaforma, e meglio il Sito e le risorse collegate (inclusi i nostri profili sui social media e la Newsletter), a titolo gratuito e senza alcuna garanzia in materia di disponibilità, utilità, completezza, sicurezza e/o affidabilità degli strumenti offerti e dei contenuti pubblicati. Anche se verifichiamo con cura le informazioni pubblicate sulla Piattaforma, cercando di evitare imprecisioni tecniche, omissioni o errori ortografici, non possiamo garantire, né garantiamo, che i contenuti pubblicati siano sempre aggiornati, corretti e/o completi. Non assumiamo pertanto alcuna responsabilità per eventuali lacune, errori e/o omissioni di qualsiasi tipo e per qualunque tipo di danno, segnatamente a carattere diretto, indiretto o incidentale, derivante dall’affidamento alla Piattaforma e/o dall’utilizzo dei suoi contenuti, così come per i link verso siti web e/o risorse di Terzi (in quanto estranei al dominio www.ail-servizi.ch) e per l’utilizzo dei relativi contenuti. L’utilizzo di siti web e/o risorse di Terzi avviene pertanto a tuo esclusivo rischio e pericolo, ritenuto che non abbiamo alcun controllo su tali strumenti, né svolgiamo alcuna attività di verifica e sorveglianza degli stessi. Per ottenere informazioni aggiornate e vincolanti, rivolgiti alla nostra Azienda agli indirizzi menzionati in ingresso.

 

Obbligo di consultazione
Il presente documento varia nel tempo poiché i trattamenti di dati personali evolvono costantemente a seconda dei servizi offerti. Premesso che l’Informativa in vigore viene pubblicata online, è tuo dovere visitare la pagina di protezione dei dati (link) regolarmente in maniera tale da mantenerti sempre aggiornato. È tuo dovere visitare preliminarmente questa pagina ogni volta che usufruisci di un nostro servizio, in maniera tale da essere sempre aggiornato. Ci riserviamo in ogni caso la facoltà di informarti anche, laddove disponiamo di queste informazioni, tramite e-mail oppure posta, sulle evoluzioni della presente Informativa.

 

Cos’è un dato personale?
Si tratta di tutte le informazioni concernenti una Persona identificata o identificabile, come nome, cognome, indirizzo, data di nascita, dati sul consumo, e-mail, numero di telefono, indirizzo IP (link), preferenze e interessi personali, acquisti effettuati, pagine web visitate, dati sulla geolocalizzazione e sui movimenti ecc. A partire dal 1° settembre 2023, le informazioni concernenti le Persone giuridiche non sono più considerate dati personali ove si applichi la LPD. 

 

Cos’è un dato degno di particolare protezione?
Si tratta di dati personali particolarmente sensibili come:


(i)    dati riguardanti le opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali, la salute, la sfera intima o l’appartenenza a una razza o a un’etnia; 
(ii)    dati genetici;
(iii)    dati biometrici che identificano in modo univoco una persona fisica; 
(iii)    dati concernenti perseguimenti e sanzioni amministrativi e penali; 
(iv)    dati concernenti le misure d’assistenza sociale.

 

Cos’è la profilazione?
Si tratta del trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzazione degli stessi per valutare determinati aspetti personali di una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti concernenti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, i luoghi di permanenza e gli spostamenti di tale Persona.

 

Cos’è la profilazione a rischio elevato?
Si tratta di profilazione che comporta un rischio elevato per la personalità o i diritti fondamentali della Persona interessata poiché comporta un collegamento tra dati che permette di valutare aspetti essenziali della personalità di una Persona fisica.

 

Aiutaci a proteggere i tuoi dati: è anche un tuo dovere
 L’uso di Internet e dell’e-mail è esposto a rischi. Proteggi i tuoi dispositivi e i dati confidenziali (quali nome utente, password e PIN di accesso) in maniera corretta, implementando le raccomandazioni di sicurezza degli specialisti (link). 
Custodisci tali dati personali in maniera che non siano accessibili a Terzi. Non fornire informazioni sensibili a Persone non autorizzate che potrebbero utilizzarle per compiere furti d’identità. Invia per e-mail solo informazioni che saresti disposto a rendere pubbliche. Considerata la natura di Internet quale rete aperta, non possiamo garantire che i tuoi dati personali non siano intercettati, modificati o acquisiti da Terzi non autorizzati. Consulta anche Condizioni e termini d'uso delle risorse online del sito di AIL Servizi SA (link).

 

Aiutaci a mantenere aggiornati i tuoi dati personali: è anche un tuo dovere
Utilizzando i nostri servizi, sei responsabile per la correttezza dei dati personali e delle informazioni che ci trasmetti. Ti impegni a comunicarci spontaneamente e tempestivamente ogni modifica dei tuoi dati personali affinché i nostri registri possano essere mantenuti costantemente aggiornati. Inviaci un’e-mail oppure telefonaci.

 

Autorizzazione all’uso dell’e-mail
L’e-mail non costituisce un mezzo di comunicazione che tutela la confidenzialità, l’autenticità e l’integrità delle trasmissioni, per cui è possibile che Terzi non autorizzati possano accedere alle informazioni ed eventualmente modificarne i contenuti o in altro modo manipolarle. Ti consigliamo pertanto di non inviare informazioni e dati confidenziali per posta elettronica. Ad ogni modo, fornendoci il tuo indirizzo di posta elettronica, salvo espressa istruzione contraria, ci autorizzi a trasmetterti tramite posta elettronica non certificata e non crittografata, assumendo i relativi rischi, i documenti e le informazioni richiesti, inclusi eventuali dati personali oppure informazioni confidenziali. 

 

Durata di conservazione dei dati personali
Quando gli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti vengono raggiunti distruggiamo o anonimizziamo i tuoi dati personali. Sono riservati eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge (ad esempio: 10 (dieci) anni qualora l’informazione abbia una valenza contabile). Salvo diversa istruzione da parte del Cliente in sede di sottoscrizione dell’offerta per il controllo RaSi, conserviamo i dati fino a 20 (venti) anni. Puoi richiedere informazioni dettagliate sulla politica di conservazione dei dati personali nell’ambito di uno specifico trattamento scrivendo a protezionedati@ail-servizi.ch. 

 

Fondamento giuridico dei trattamenti dei dati personali
Un trattamento di dati personali è illecito quando costituisce una violazione della personalità. Quest’ultima può essere giustificata sulla base del consenso della Persona interessata, di un interesse preponderante pubblico o privato oppure della legge. Un interesse preponderante privato sussiste, in particolare, se il trattamento è necessario in vista della fornitura di beni e/o servizi richiesti dal Cliente se richiesto dalla legge, ad esempio nel caso di attività di marketing o pubblicitarie che comportano la profilazione dell’Utente oppure l’adozione di decisioni automatizzate oppure ancora il trattamento di dati personali degni di particolare protezione, ti sottoporremo una richiesta di consenso informato tramite i canali elettronici (online oppure per e-mail) oppure analogici (posta ordinaria).

 

Fornitori terzi di servizi a contatto con i dati personali
Coinvolgiamo Fornitori terzi esterni per poter erogare i servizi richiesti nel miglior modo possibile. I Fornitori terzi esterni hanno accesso ai dati solo nella misura strettamente necessaria per lo svolgimento dei loro compiti, previa assunzione, mediante convenzione, di severi obblighi di riservatezza e non uso in relazione ai dati personali. Ci avvaliamo esclusivamente di Fornitori di servizi stabiliti in Svizzera oppure in Stati che tutelano in maniera adeguata i dati personali. 
Fatti salvi i trattamenti di dati previsti dalla legge, i dati raccolti nell’ambito della Piattaforma potranno essere resi accessibili o comunicati a destinatari esterni rispetto ad AIL Servizi SA appartenenti alle seguenti categorie: 

 

  1. soggetti che forniscono servizi informatici e di telecomunicazione; in particolare, si tratta dei seguenti ambiti: hosting del sito web www.ail-servizi.ch e delle risorse online collegate, analisi di dati, Cloud computing (elaborazione testi e dati, archiviazione, backup, gestionale informatico e posta elettronica), servizio di invio e gestione Newsletter; 
  2. istituti di credito; 
  3. soggetti cui sono delegati compiti di raccolta, gestione e analisi di dati;
  4. soggetti che prestano servizi in ambito marketing, legale, tecnico, contabile, amministrativo, fiscale e revisione; 
  5. società d’incasso; 
  6. istituti di ricerca pubblici e privati

 

L’elenco completo e aggiornato dei Fornitori terzi esterni è disponibile in visione presso la nostra sede, previo appuntamento. Per ragioni di sicurezza dei dati personali e dei sistemi informatici, talune informazioni potrebbero essere anonimizzate oppure adeguatamente mascherate.
  

Se abbiamo eseguito o eseguiremo per conto tuo un controllo RaSi

Riservati i trattamenti di dati personali obbligatori per legge e le eccezioni, deroghe e restrizioni all’obbligo d’informazione, in particolare quando ricevi un Rapporto di Sicurezza (RaSi) i trattamenti di dati personali possono essere così riassunti:

 

  • Dati raccolti: (i) informazioni fornite dall’Utente a seconda della modalità di invio della richiesta; (ii) informazioni relative al controllo eseguito o da eseguire o in relazione a precedenti controlli RaSi; (iii) informazioni relative ai contatori e alle scadenze dei controlli RaSi.
  • Scopi perseguiti: (i) svolgimento delle attività richieste dal Cliente; (ii) archiviazione digitale delle copie dei documenti; (iii) invio delle copie dei rapporti RaSi al Gestore di rete; (iv) fatturazione delle prestazioni; (v) gestione amministrativa/contabile; (vi) gestione delle scadenze RaSi future tramite notifica al Cliente in prossimità della scadenza.
  • Destinatari: Nelle prestazioni contrattuali di AIL Servizi SA è prevista l’archiviazione dei dati del Cliente in un database gestito da un Fornitore terzo esterno stabilito in Svizzera (conservazione dei dati in Svizzera e Germania). Nelle prestazioni contrattuali di AIL Servizi SA è prevista inoltre, salvo istruzione contraria del Cliente, la trasmissione della copia del rapporto RaSi al Gestore di rete (tramite una piattaforma di proprietà di un Fornitore terzo esterno, stabilito in Svizzera). È pure prevista da parte di AIL Servizi SA, a nome e per conto del Cliente, la gestione delle richieste di proroga delle scadenze dei rapporti RaSi al Gestore di rete. 
  • Trasferimenti all’estero: nessuno.
  • Durata di conservazione: conserviamo i dati in archivio fino a 20 (venti) anni a partire dalla data di rilascio del certificato RaSi, salvo diversa istruzione da parte del Cliente in sede di sottoscrizione dell’offerta per il controllo RaSi.

Se abbiamo eseguito o eseguiremo un controllo RaSi per un impianto ailSolar Cloud

Riservati i trattamenti di dati personali obbligatori per legge e le eccezioni, deroghe e restrizioni all’obbligo d’informazione, in particolare quando ricevi un Rapporto di Sicurezza (RaSi) i trattamenti di dati personali possono essere così riassunti:

 

  • Dati raccolti: (i) informazioni fornite dal committente (AIL SA); (ii) informazioni relative al controllo RaSi da eseguire; (iii) informazioni relative ai contatori e alle scadenze dei controlli RaSi.
  • Scopi perseguiti: (i) svolgimento delle attività richieste dal Cliente; (ii) archiviazione digitale delle copie dei documenti; (iii) invio dlle copie dei rapporti RaSi al Gestore di rete; (iv) fatturazione delle prestazioni; (v) gestione amministrativa/contabile; (vi) gestione delle scadenze RaSi future tramite notifica al Cliente in prossimità della scadenza; (vii) registrazione di garanzie di origine e svolgimento amministrativo dei programmi d'incentivazione della Confederazione per le energie rinnovabili (limitatamente ai controlli RaSi di collaudo). 
  • Destinatari: Nelle prestazioni contrattuali di AIL Servizi SA è prevista l’archiviazione dei dati del Cliente in un database gestito da un Fornitore terzo esterno stabilito in Svizzera (conservazione dei dati in Svizzera e Germania). Nelle prestazioni contrattuali di AIL Servizi SA è prevista inoltre, salvo istruzione contraria del Cliente, la trasmissione della copia del rapporto RaSi al Gestore di rete (tramite una piattaforma di proprietà di un Fornitore terzo esterno stabilito in Svizzera). È pure prevista da parte di AIL Servizi SA, a nome e per conto del Cliente, la gestione delle richieste di proroga delle scadenze dei rapporti RaSi al Gestore di rete. Limitatamente ai controlli RaSi di collaudo, è prevista inoltre la registrazione dell’impianto ailSolar Cloud sul portale di un Fornitore terzo esterno, anch’esso stabilito in Svizzera.
  • Trasferimenti all’estero: nessuno.
  • Durata di conservazione: conserviamo i dati in archivio fino a 20 (venti) anni a partire dalla data di rilascio del certificato RaSi, salvo diversa istruzione da parte del Cliente in sede di sottoscrizione dell’offerta per il controllo RaSi.

Se utilizzi il numero di assistenza telefonica (call-center)

Riservati i trattamenti di dati obbligatori per legge e le eccezioni, deroghe e restrizioni all’obbligo d’informazione, i trattamenti di dati personali possono essere così riassunti:

 

  • Dati raccolti: registrazione della conversazione telefonica con l’Assistente; dati identificativi dell’Interlocutore interessato.
  • Scopi perseguiti: (i) valutazione della qualità del servizio di assistenza; (ii) prova dell’identità e della legittimazione dell’Interlocutore; (iii) raccolta ordini e istruzioni; (iv) formazione interna.
  • Destinatari: nessun soggetto terzo.
  • Trasferimenti all’estero: nessuno.
  • Conservazione delle registrazioni: 90 (novanta) giorni; in caso di raccolta di ordini e istruzioni contrattuali e/o commerciali, la registrazione viene conservata, quale giustificativo e a titolo di prova, per 10 (dieci) anni.
  • Garanzie speciali: indipendentemente da qualsivoglia obbligo giuridico al riguardo, la registrazione della conversazione viene preannunciata al momento della chiamata.

L'uso dei dati personali

Utilizziamo i tuoi dati personali ai fini di marketing diretto
Nei limiti ammessi dalle normative vigenti, utilizziamo i tuoi dati personali ai fini di marketing diretto se hai rilasciato il relativo consenso, riservata la facoltà dell’Azienda di trasmettere comunicazioni pubblicitarie e offerte nell'ambito di rapporti contrattuali esistenti o preesistenti aventi per oggetto merci, opere e prestazioni analoghe nel rispetto dei requisiti di legge. Non cediamo i tuoi dati personali a Terzi, non analizziamo le tue abitudini di navigazione tramite il Sito www.ail-servizi.ch (e le risorse online collegate) né le tue abitudini di consumo; non incrociamo i dati con informazioni provenienti da terze parti per proporti offerte personalizzate senza il tuo consenso. Riservati i trattamenti di dati personali obbligatori per legge e le eccezioni, deroghe e restrizioni all’obbligo d’informazione, i trattamenti di dati personali effettuati dal settore marketing possono essere così riassunti:

 

  • Dati raccolti: quelli raccolti nell’ambito del rapporto con il Cliente, in particolare: nome / cognome; numero di telefono; indirizzo domicilio; numero del contatore (nell’ambito delle attività di controllo impianti elettrici); e-mail e corrispondenza; 
  • Scopi perseguiti: marketing diretto manuale e automatizzato tramite (i) invio di materiale informativo – pubblicitario, sondaggi, eventi e iniziative concernenti prodotti e/o servizi acquistati in precedenza oppure secondo gli interessi comunicati dall’Utente; (ii) svolgimento di analisi e statistiche ai fini di ottimizzazione della fruibilità e della qualità dei prodotti, servizi e contenuti, nonché di introduzione di nuovi prodotti, servizi e contenuti (in particolare tramite la Newsletter (link) e i cookies (link);
  • Modalità di comunicazione: SMS, telefonate con operatore, posta cartacea e posta elettronica.
  • Destinatari: nessun soggetto terzo, con riserva di quanto previsto dalle sezioni Newsletter (link) e cookies (link);
  • Trasferimenti all’estero: nessuno, con riserva di quanto previsto dalle sezioni Newsletter (link) e cookies (link).

Per il Sito (e le risorse collegate), i cookie e la Newsletter, si rinvia alle Informative dedicate pubblicate (link).

 

Condividiamo i tuoi dati ai fini statistici, di pianificazione e di ricerca
Riservati i trattamenti di dati personali obbligatori per legge e le eccezioni, deroghe e restrizioni all’obbligo d’informazione, i trattamenti di dati personali possono essere così riassunti:

 

  • Dati raccolti: (i) quelli raccolti nell’ambito del rapporto di base con il Cliente; (ii) dati aggregati, pseudonomizzati e anonimizzati derivanti da qualsiasi fonte.
  • Scopi perseguiti: analisi depersonalizzata dei dati personali ai fini di ricerca, pianificazione e statistica.
  • Destinatari: nessun soggetto terzo.
  • Trasferimenti all’estero: Stati che tutelano in maniera adeguata i dati personali (l’elenco aggiornato può essere richiesto scrivendo a protezionedati@ail-servizi.ch oppure telefonando allo 058 470 75 75).
     

I tuoi diritti in base alla normativa sulla protezione dei dati

Nei limiti e alle condizioni stabiliti dalla legge, ovvero con piena riserva delle restrizioni ivi disciplinate, ti riconosciamo in particolare i seguenti diritti (non si tratta di un elenco esaustivo):

 

  •  ottenere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti:
  • essere informato per iscritto e gratuitamente se dati personali che ti concernono sono oggetto di trattamento;
  • revocare il consenso al trattamento di dati personali che hai rilasciato in precedenza;
  • impedire la comunicazione a terzi di dati personali degni di particolare protezione;
  • esprimere il tuo parere su una decisione individuale automatizzata oppure chiedere che la stessa venga riesaminata da una Persona fisica;
  • ottenere la consegna dei tuoi dati personali oppure di esigerne la trasmissione a Terzi;
  • chiedere che l'elaborazione dei dati venga bloccata, che se ne impedisca la comunicazione a terzi o che i dati personali siano rettificati o distrutti;
  • chiedere che sia proibito un determinato trattamento di dati personali, sia proibita una determinata comunicazione di dati personali a Terzi oppure siano cancellati o distrutti dati personali;
  • se non può essere dimostrata né l'esattezza né l'inesattezza dei dati personali, chiedere che si aggiunga ai dati una menzione che ne rilevi il carattere contestato;
  • chiedere che la rettifica, la distruzione, il blocco, segnatamente quello della comunicazione a terzi, nonché la menzione del carattere contestato o la sentenza siano comunicati a Terzi o pubblicati;
  • far costatare l’illegalità di un trattamento di dati personali.
  • In caso di assoggettamento alle disposizioni di diritto cantonale sulla protezione dei dati (LPDP), ossia di trattamenti di dati personali svolti nell’ambito di un compito pubblico o in delega da un ente assoggettato alla LPDP, i diritti dell’Utente sono specificati nella legge cantonale, cui si rinvia.

 

Legittimazione ed esercizio
Se intendi esercitare i tuoi diritti lo devi fare per iscritto mediante richiesta motivata da inviare per posta ordinaria oppure elettronica, allegando i necessari giustificativi, oltre alla prova della tua identità. È in effetti nostro dovere verificare con rigore che le richieste di accesso ai dati personali provengano dagli aventi diritto e non da Terzi non autorizzati.

 

Tempistica di esecuzione
Daremo seguito alla tua richiesta senza ritardo ma, in ogni caso, salvo circostanze eccezionali, entro 30 (trenta) giorni dalla ricezione della stessa completa di ogni informazione necessaria per il giudizio. 

Data di entrata in vigore: 22 dicembre 2023